Để làm được những công việc phải ứng dụng tin học văn phòng trong tính toán và lưu trữ dữ liệu, chúng ta cần tiếp cận khái niệm nhiều chức năng, trong đó có chức năng Sản phẩm. Cùng tìm hiểu thêm về chức năng đặc biệt này nhé!
Hàm Product trong các hàm excel là một trong những phần không thể thiếu trong quá trình thực hiện tính toán, nhập liệu hỗ trợ người dùng trả về kết quả chính xác và cực kỳ nhanh chóng. Vậy hàm nhân hay hàm Sản phẩm trong các hàm excel là gì và cách sử dụng cụ thể như thế nào?
I. Hàm sản phẩm trong Excel là gì?
Hàm nhân (Product function) là một trong những hàm quan trọng trong excel dùng để tính phép nhân. Chức năng đặc biệt này được sử dụng để nhân tất cả dữ liệu đã nhập vào bảng đã cho và trả về tích của chúng. Thay vì bạn phải trực tiếp thực hiện các phép tính truyền thống trên máy tính hoặc có thể sử dụng các toán tử… thì chỉ với vài thao tác đơn giản với một trong các hàm excel bạn sẽ có ngay kết quả cực chất. thời kỳ chính xác và nhanh chóng.
Cú pháp hàm sản phẩm trong excel như sau:
= PRODUCT (số 1, [number2]…)
Trong đó:
Number1, number2: Các số trong hàm sản phẩm cần được nhân (các ô trong excel được giới hạn tối đa 255 đối số)
Lưu ý: Với các đối số tham chiếu hoặc dữ liệu mảng, các ô trống, văn bản và giá trị lôgic trong mảng tương ứng sẽ bị xóa ngay từ đầu hoặc bị xóa thông qua hệ thống.
Bước 1
II. Cách sử dụng hàm PRODUCT trong excel
Nếu vẫn chưa thực sự hiểu về cách sử dụng hàm PRODUCT trong các hàm excel, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết dưới đây của 123job.vn để có thể áp dụng trực tiếp vào công việc của mình:
1. Hàm nhân hai cột trong excel
Bước 1: Áp dụng công thức hàm PRODUCT (= PRODUCT (number1, [number2]…) kết hợp nhấp đúp vào vị trí ô cần tính
Bước 2: Nhập dấu “=” vào ô sau đó nhấp chuột trái vào ô đó. Công thức hiện ra, bạn nhập ô để tính sản phẩm và khi bấm phím “Enter”, máy tính sẽ trả về ngay kết quả của các ô nhập liệu.
2. Áp dụng phép nhân dữ liệu nhiều cột với một số bằng cách dán đặc biệt
Tính năng Dán Đặc biệt của hàm PRODUCT có thể nhân một bảng với một số bằng cách thực hiện các bước sau:
Bước 1: Sao chép dữ liệu cột (hàng) cần được nhân trong phạm vi
Bước 1
Bước 2: Sao chép phần số cố định cần nhân
Bước 3: Đánh dấu vùng mục tiêu trong cửa sổ Trang chủ, trong nhóm tùy chọn Bảng tạm chọn mũi tên thả xuống trong Dán rồi chọn Dán Đặc biệt
Bước 3
Bước 4: Trong hộp thoại cho biết Dán Đặc biệt, hãy chọn Nhân
Hiển thị kết quả:
Kết quả hiển thị
III. Hướng dẫn sử dụng hàm PRODUCT trong Excel
1. SẢN PHẨM. cú pháp hàm
= PRODUCT (số 1, [number2]…)
Lưu ý: Tùy thuộc vào cài đặt của từng máy tính cá nhân mà bạn đang sử dụng, bạn có thể sử dụng dấu phẩy (,) hoặc dấu chấm phẩy (;).
2. Các giá trị trong SẢN PHẨM. hàm số
number1: Là số hoặc vùng chọn đầu tiên trong Excel mà bạn muốn nhân. Đây là một giá trị bắt buộc. number2: Các số hoặc lựa chọn được tạo thêm mà bạn muốn nhân. Dữ liệu tối đa mà bạn có thể thêm là 255 đối số. Đây là giá trị bạn có thể chọn.
3. Lưu ý khi sử dụng SẢN PHẨM. hàm số
Nếu các giá trị number1, number2… ở định dạng mảng hoặc tham chiếu, thì chỉ những số được lưu trữ trong chúng mới được nhân lên. Các ô trống, giá trị logic tương ứng và văn bản trong mảng hoặc tham chiếu bị bỏ qua.
IV. Ví dụ về hàm PRODUCT trong Excel
Ví dụ, có một bảng báo cáo bán hàng được đưa ra như sau.
Bảng báo cáo doanh thu bán hàng
Yêu cầu: Tính tổng doanh thu cho từng sản phẩm bằng các hàm Excel.
Ở đây chúng ta sẽ có thể sử dụng hàm PRODUCT để tính toán. Vì vậy, với sản phẩm đầu tiên, chúng tôi sẽ tạo công thức cho ô F4 là
= SẢN PHẨM (D4, E4). Kết quả tương ứng thu được như sau.
Kết quả tương ứng
Hoàn toàn tương tự với các sản phẩm khác. Bạn chỉ cần sao chép công thức vào các ô bên dưới là chúng ta sẽ nhận được kết quả như sau.
Kết quả
Tuy nhiên, bạn có nhận thấy hàng kết quả số 7 (ô F7) trong ví dụ trên không? Cột khối lượng bán hàng trong bảng này được biểu thị bằng ký tự “không”. Và doanh thu bị trả lại là 9 triệu đồng. Chúng ta cần nhận thấy sai lầm ở đây.
Vì tham chiếu ô trong cột doanh số bán hàng ở định dạng văn bản, không phải số, nên hàm PRODUCT sẽ bỏ qua giá trị này. Và kết quả bằng giá trị ở cột Đơn giá (không nhân với số nào) và bằng 9 tương ứng.
V. Một số hàm tính toán cơ bản khác trong Excel
Dưới đây là các hàm excel cơ bản khác mà bạn có thể sử dụng để thực hiện công việc văn phòng hàng ngày, kết hợp với việc sử dụng hàm Sản phẩm:
1. TỔNG. hàm số
Cú pháp cụ thể của hàm: SUM (Number1, Number 2 ..)
Trong đó: Number1, Number2… là tổng các số
Chức năng cơ bản của chức năng này thêm các số trong phạm vi dữ liệu lựa chọn
2. SUMIF. hàm số
Cú pháp cụ thể của hàm: SUMIF (Phạm vi, Tiêu chí, Tổng_mảng)
Trong đó: Phạm vi là một số xác định; Criteria là trường đại diện cho điều kiện tổng kết; Sum_range là ô tính tổng
Chức năng của hàm này là tính tổng các ô đã chọn dựa trên điều kiện (tiêu chuẩn)
3. HÀNG KHÔNG. hàm số
Cú pháp cụ thể của hàm: AVERAGE (Number1, Number2…)
Trong đó: Number1, Number2… là giá trị trung bình của dữ liệu cần tính
Chức năng của hàm AVERAGE là trả về kết quả trung bình
4. GIỚI THIỆU. hàm số
Cú pháp cụ thể của hàm:
= SUMPRODUCT (Mảng1, Mảng2, Mảng3…)
Trong đó: Array1 (bắt buộc) là đối số, Array2, Array3 (tùy chọn) được gọi là đối số mảng từ 2 đến 255 khi nhân các phần tử và sau đó cộng tổng
Chức năng của hàm này là lấy tích và tính tổng các tích
Các đối số trong mảng phải cùng hướng trong hàm, nếu không hàm trả về giá trị lỗi #VALUE. giá trị lỗi
5. TỐI ĐA. hàm số
Cú pháp cụ thể của hàm: = MAX (Number1, Number2…)
Trong đó: Number1, Number2… là dữ liệu số được áp dụng để tìm giá trị lớn nhất
Chức năng: Kết quả mà hàm này trả về sẽ mang giá trị lớn nhất trong bảng dữ liệu
TẠI VÌ. Kết luận
Hi vọng với những chia sẻ thực sự hữu ích trên đây, 123job.vn đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hàm Product trong các hàm excel, cũng như hiểu thêm về một số hàm cơ bản trong excel. Đây là những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản nhưng vô cùng quan trọng cần phải nắm vững để làm việc hiệu quả. Đừng quên cập nhật những kiến thức bổ ích mới giúp bạn hoàn thành tốt công việc nhé!
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.
Comments