Tạo thông báo hợp đồng sắp hết hạn trong Excel là một cách tuyệt vời để kiểm soát công việc của bạn và nếu bạn chưa biết cách thực hiện. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để biết cách tạo thông báo khi sắp hết hạn hợp đồng trên Excel nhé.
Các hợp đồng sắp hết hạn sẽ được đánh dấu để bạn dễ nhận thấy
I. Các chức năng cần thiết để tạo thông báo hết hạn trong Excel
1. DATEIF. hàm số
Hàm DATEDIF là hàm tính tổng số năm, tổng số tháng hoặc tổng số ngày từ hai khoảng thời gian nhất định.
Cấu trúc hàm: = DATEDIF (start_day, end_day, unit)
Trong đó:
Start_day: Ngày bắt đầu được tính toán.
End_day: Là ngày kết thúc, end_day cần lớn hơn start_day.
Đơn vị: Là kiểu kết quả trả về của phép tính, cần ghi trong dấu ngoặc kép.
2. HÔM NAY. hàm số
Hàm TODAY hay hàm thời gian thực là hàm trả về kết quả hiển thị của ngày, tháng hoặc năm hiện tại.
Cấu trúc hàm: = TODAY ()
Để hiểu rõ hơn về hàm Today, mời các bạn tham khảo: Cách sử dụng hàm TODAY trong Excel
II. Cách tạo thông báo hợp đồng hết hạn trong Excel
1. Hướng dẫn nhanh
– Trong giao diện bảng dữ liệu Excel, đánh dấu vùng dữ liệu ngày tháng muốn quản lý> Chọn nút Home trên thanh Menu> Chọn tab Định dạng có điều kiện> Chọn Quy tắc Mới để hiển thị cửa sổ Quy tắc Định dạng Mới.
– Trong cửa sổ mới hiển thị> Chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng> Nhập công thức> Chọn Định dạng .. để chọn màu thông báo (nếu muốn)> Nhấn OK để hoàn tất.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Bạn bôi đen vùng dữ liệu ngày tháng muốn quản lý> Chọn nút Home trên thanh Menu.
Hướng dẫn cách tạo thông báo hợp đồng sắp hết hạn trong Excel
Bước 2: Chọn tab Định dạng có Điều kiện> Chọn Quy tắc Mới để hiển thị cửa sổ Quy tắc Định dạng Mới.
Hướng dẫn cách tạo thông báo hợp đồng sắp hết hạn trong Excel
Bước 3: Hộp thoại xuất hiện> Chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng> Nhập công thức = Datedif (today (), D4, “d”) 15 >> Chọn Định dạng .. để chọn màu thông báo (nếu có giống).
Với công thức trên thời gian báo trước sẽ là 15 ngày trước khi hợp đồng hết hạn.
Trong đó:
Dateif (today (), “d”): đếm số ngày giữa hai ngày giữa ngày thực tế và ngày trong bảng giá trị.
15: Số ngày thông báo theo ý muốn (có thể thay đổi tùy ý theo nhu cầu thực tế).
D4: Ô dữ liệu chứa giá trị cần tìm trên trang tính.
Hướng dẫn cách tạo thông báo hợp đồng sắp hết hạn trong Excel
Bước 4: Các bạn đã bấm Định dạng ở bước trước thì có thể chọn màu ưng ý cho ô có thông báo hết hạn hợp đồng> Bấm Đồng ý khi hài lòng> Sau đó bấm Đồng ý là xong.
Hướng dẫn cách tạo thông báo hợp đồng sắp hết hạn trong Excel
Bước 5: Bạn sẽ có kết quả kiểm tra như hình.
Kết quả
Trên đây là Cách tạo thông báo hợp đồng sắp hết hạn trên Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn thực hiện trong công việc cũng như học tập và nếu có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đừng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích nhé.
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.
Kommentarer