Việc sao chép công thức hoặc kết quả trong Excel từ ô này sang ô khác là rất cần thiết và quan trọng khi sử dụng Excel. Và nếu bạn chưa biết làm thế nào để làm điều đó, trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn biết một số cách để sao chép công thức nhanh chóng và dễ dàng trong Excel. Bắt đầu nào!!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows phiên bản Excel 2016, ngoài ra các bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự.
I. Lợi ích của việc sao chép công thức trong Excel
Giúp bạn sao chép công thức từ ô này sang ô khác một cách nhanh chóng.
Giúp bạn di chuyển dữ liệu giữa các ô.
Ngoài ra, sao chép công thức cong giúp bạn di chuyển dữ liệu từ trang tính này sang trang tính khác.
II. Cách sao chép công thức trong Excel mà không có lỗi định dạng
Theo những cách tôi sắp hướng dẫn, sau đây là những cách có thể giúp bạn sao chép công thức từ ô này sang ô khác, cách này rất phổ biến đối với người dùng Excel và không bị lỗi định dạng.
1. Sao chép công thức bằng cách kéo cột dọc
Với cách này, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác rất đơn giản với chuột là có thể sao chép công thức trong Excel.
Phương pháp này thường được sử dụng với các trang tính có ít dữ liệu cần sao chép.
Tại ô chứa công thức hoặc dữ liệu được tạo bằng công thức> Nhấn giữ chuột trái vào ô vuông nhỏ góc dưới ô> Kéo xuống để áp dụng công thức cho các ô bên dưới.
Ghi chú:
Nếu bạn muốn sử dụng phương pháp này trên một hàng ngang, bạn phải chuyển đổi hàng đó thành một cột trước khi nó có thể được sử dụng.
Cách chuyển hàng thành cột trong Excel bạn có thể tham khảo Tại đây !!
2. Sao chép công thức nhanh chóng bằng cách nhấp đúp vào
Với cách này, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác rất đơn giản với chuột là có thể sao chép công thức trong Excel.
Phương pháp này thường được sử dụng với hầu hết các trang tính có nhiều dữ liệu được viết dưới dạng cột.
Tại ô chứa công thức hoặc dữ liệu được tạo bằng công thức> Bấm đúp chuột trái vào ô vuông nhỏ góc dưới ô để sao chép công thức vào các ô bên dưới.
3. Sao chép công thức bằng lệnh Sao chép và Dán
Với cách này, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác rất đơn giản với phím tắt là có thể sao chép công thức trong Excel.
Điều này thường được sử dụng để chuyển đổi công thức cho các ô cách xa nhau.
Ghi chú:
Bằng cách này, dữ liệu của bạn phải được đánh giá là ngang bằng để có thể chuyển sang các ô khác, nếu không Excel sẽ báo lỗi.
Nếu bạn nào chưa biết cách đánh giá trị tuyệt đối trong Excel thì có thể tham khảo bài viết Tại đây !!!
Bước 1: Chọn ô chứa công thức cần sao chép> Nhấn Ctrl + C để sao chép công thức.
Chọn ô chứa công thức để sao chép> Nhấn Ctrl + C để sao chép công thức
Bước 2: Chuyển đến ô bạn muốn đặt công thức đã sao chép> Nhấn Ctrl + V để dán công thức.
Chuyển đến ô mà bạn muốn đặt công thức đã sao chép> Nhấn Ctrl + V để dán công thức
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.
Comments